Meldować się można wszędzie

Wszyscy warszawiacy, niezależnie od miejsca zamieszkania na terenie stolicy, mogą w każdym urzędzie dzielnicy załatwić sprawy meldunkowe.

– Dzięki odmiejscowieniu usług w Warszawie wszyscy mieszkańcy naszego miasta będą mogli załatwić sprawy administracyjne w każdym urzędzie dzielnicy niezależnie od miejsca zamieszkania. W konsekwencji warszawiacy będą mogli zaoszczędzić czas, a urzędnicy usprawnić obsługę interesantów – mówi Hanna Gronkiewicz-Waltz, Prezydent Warszawy.

Około 70 proc. wniosków składanych w urzędach dzielnic realizowanych jest w delegaturach Biura Administracji i Spraw Obywatelskich. W większości spraw nadal istnieje „właściwość miejscowa" dzielnicy, ze względu na funkcjonowanie 18 odrębnych dzielnicowych systemów m.in. ds. rejestracji pojazdów, praw jazdy czy dowodów osobistych. Wymagany jest także stały dostęp do archiwów.

Teraz połączone zostały dzielnicowe systemy informatyczne w centralnej bazie dla całego miasta. I dzięki wprowadzonym udogodnieniom mieszkańcy Warszawy mogą swobodnie decydować o wyborze miejsca załatwienia sprawy, bez względu na dzielnicę w której zamieszkują.

Dodatkowo, wykonana modyfikacja ułatwi generowanie danych z ewidencji ludności w formie raportów i zestawień, co usprawni tworzenie statystyk dotyczących m.in. liczby mieszkańców, liczby wyborców, liczby wydawanych zaświadczeń. Poprzednie rejestry zostaną zachowane w celach archiwalnych oraz zabezpieczających dane.

Centralna baza ewidencji ludności utworzona dla Warszawa, umożliwia załatwienie w dowolnym urzędzie dzielnicy spraw meldunkowych (tj. zameldowania na pobyt stały i czasowy, wymeldowania, przemeldowania w ramach stolicy) oraz udostępniania danych z akt ewidencji ludności.

Ratusz przypomina, że w maju 2014 r. "odmiejscowiono" również usługi związane z rejestracją pojazdów dla firm. Dzięki temu przedsiębiorcy, niezależnie od adresu swojej siedziby (na terenie Warszawy), mogą w delegaturach Biura Administracji i Spraw Obywatelskich na terenie dzielnic Bemowo, Praga-Północ i Żoliborz zarejestrować swoje pojazdy.

Warszawa bierze także udział w pracach nad wprowadzeniem ogólnopolskiej bazy danych i "odmiejscowienia" spraw związanych z wydawaniem dowód osobistych. W 2015 roku ma powstać krajowy system, który umożliwi m.in. wymianę dowodu tożsamości w dowolnym urzędzie gminy lub urzędzie miasta na terenie całego kraju.

– W 2015 roku chcemy również w stolicy utworzyć centralny, ogólnomiejski system "Pojazd i Kierowca". Dzięki takiemu rozwiązaniu możliwe byłoby załatwienie spraw z zakresu rejestracji pojazdów oraz praw jazdy na terenie całej Warszawy, niezależnie od dzielnicy, w której jest się zameldowanym – informuje Marcin Wojdat, sekretarz Warszawy.

Dodatkowo prowadzone są prace nad udostępnieniem funkcji podglądu kolejki i umówieniu wizyty przez Internet we wszystkich urzędach dzielnic w ogólnomiejskim serwisie www.rezerwacje.um.warszawa.pl lub http://www.um.warszawa.pl/zalatw-sprawe-w-urzedzie, w sprawach z zakresu właściwości urzędu.

Wprowadzenie tego systemu wymaga jednak zakupu urządzeń systemu zarządzania kolejką w dzielnicach Rembertów, Ursus i Wesoła oraz wymiany przestarzałych rozwiązań w Śródmieściu i na Włochach.

Prace prowadzone będą w pierwszym półroczu 2015 r.