Jakie dane odnajdziemy z poziomu wyszukiwarki KRS?
W Polskim porządku prawnym funkcjonuje kilka dużych baz danych o charakterze publicznym, czyli takich, do których każdy z nas ma pełen dostęp. Jedną z nich jest Krajowy Rejestr Sądowy. Czy można odnaleźć tam więcej informacji niż w bazie NIP lub REGON? Jak przeglądać dane z KRS?
Co trzeba wiedzieć o rejestrze KRS?
Jest to jedna z najmłodszych baz danych w polskim systemie prawnym. Oficjalnie została uruchomiona pierwszego stycznia 2021 roku, jednak prace ruszyły o wiele wcześniej, bo w 1997 roku, na mocy Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z 20 sierpnia.
Działania związane z aktywacją bazy i przekazaniem do niej dostępu wszystkim zainteresowanym trwały tak długo między innymi dlatego, że nie był to zbiór danych, który był tworzony od zera, jak na przykład baza NIP czy PESEL. To właśnie ten czynnik odgrywa kluczową rolę.
W skład Krajowego Rejestru Sądowego wszedł jeszcze między innymi Rejestr Handlowy, Rejestr Fundacji, Rejestr Stowarzyszeń oraz Rejestr Przedsiębiorstw Państwowych. Ustawodawca wyszedł tutaj ze słusznego założenia, że takie rozdrobnienie generuje dodatkowy chaos i utrudnia dostęp do danych.
Po zintegrowaniu wymienionych wyżej baz danych w jednym, nowym zbiorze, dostęp do zgromadzonych tam danych stał się o wiele prostszy. Wynikało to z zupełnie nowego modelu dystrybucji zgromadzonych w bazie KRS rekordów, którą ustawodawca oparł na Sądach Rejonowych.
W całej Polsce wytypowano 21 takich placówek, po co najmniej jednej na każde województwo, gdzie strony mogły wystąpić o wydanie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. W regionach, gdzie zamieszkuje dużo osób — na przykład na Górnym Śląsku — ustawodawca wydzielił dwie takie placówki: w Gliwicach i w Bielsku-Białej.
Postępująca w polskiej administracji publicznej informatyzacja nie pozostała bez wpływu na bazę KRS. 13 maja 2011 roku Sejm przegłosował liczne zmiany w Ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym, które doprowadziły do udostępnienia tego zbioru danych w internecie.
To między innymi na mocy tego aktu prawnego pojawiła się możliwość, by ze zgromadzonymi tam rekordami zapoznać się z poziomu serwisu ALEO.com, gdzie odnajdziemy między innymi w pełni darmowy moduł wyszukiwarki oraz zyskujemy dostęp do czytelnych, wyświetlanych w formie graficznej, danych: https://aleo.com/pl/funkcje/baza-firm/wyszukiwarka-krs.
Jakie dane odnajdziemy w Krajowym Rejestrze Sądowym?
Ogrom informacji, jakie odnajdziemy w KRS, stawia ten zbiór danych o wiele wyżej, niż na przykład bazę REGON czy NIP, choć pewne zgromadzone tam rekordy mogą się dublować. Krajowy Rejestr Sądowy składa się z sześciu działów. Jakie informacje otrzymamy w odpisie? Można tu wskazać na przykład na dane teleadresowe podmiotu, jaki chcemy sprawdzić.
Jeśli działalność gospodarcza ma na kilka filii, to takie dane również znajdą się w raporcie, który pobierzemy. Można tam odnaleźć też najważniejsze informacje o zmianach struktury, a także o ewentualnych przekształceniach, jeśli takie miały miejsce.
Nie brakuje też danych o tym, kto może reprezentować daną działalność na zewnątrz. Jeśli w strukturze spółki jest kilku wspólników, to ich dane również znajdują się w KRS. W zbiorze umieszczono też dane o PKD, czyli kodach działalności, które informują nas o tym, w jakim sektorze rynku działa dana firma.
Krajowy Rejestr Sądowy daje też dostęp do informacji o zaległościach podatkowych. Te znajdują się w Dziale IV. Jeśli przedsiębiorca nie zapłacił na przykład ubezpieczenia ZUS, to dowiemy się o tym właśnie z tej sekcji. W połączeniu z białą listą podatników VAT daje to dostęp do precyzyjnych danych o kondycji finansowej podmiotu.
Dużą innowacją, która weszła w życie 20 grudnia 2020 roku, jest dodanie do bazy tak zwanego rejestru dłużników. Tworząc taki zbiór, ustawodawca chciał uchronić działalności gospodarcze przed rozpoczęciem współpracy z firmami, które od pewnego czasu znajdują się „pod kreską” i mają wiele zaległych zobowiązań.
Jakie nowe zmiany pojawiły się w KRS w 2021 roku?
Bardzo ważnym aktem prawnym jest elektronizacja postępowania rejestrowego, które weszło w życie pierwszego lipca na mocy nowelizacji Ustawy o KRS. Zmiana oznacza, że w przypadku stowarzyszeń, fundacji, ZOZ-ów oraz działalności gospodarczych, kluczową rolę zacznie odgrywać elektroniczna obsługa rejestru, bez możliwości skorzystania z formy pisemnej.
Tak złożony wniosek będzie można podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub zaufanym. Nowością będzie też przyznanie radcom prawnym możliwości samodzielnego uwierzytelnienia dokumentów w systemie KRS.
Żadna część jak i całość utworów zawartych w dzienniku nie może być powielana i rozpowszechniana lub dalej rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w
jakikolwiek sposób (w tym także elektroniczny lub mechaniczny lub inny albo na wszelkich polach eksploatacji) włącznie z kopiowaniem, szeroko pojętą digitalizacją,
fotokopiowaniem lub kopiowaniem, w tym także zamieszczaniem w Internecie - bez pisemnej zgody Gremi Media SA
Jakiekolwiek użycie lub wykorzystanie utworów w całości lub w części bez zgody Gremi Media SA lub autorów z naruszeniem prawa jest zabronione
pod groźbą kary i może być ścigane prawnie.